Om ansökningen
Ansökningarna kan formuleras fritt men bör innehålla följande punkter:
- Projektets namn och den ansökta totalsumman
- Projektets mål (kort sammanfattning)
- Projektets ledare, arbetsgrupp, partners
- En kort sammanfattning av arbetsplan och de viktigaste arbetsmomenten + obligatorisk bilaga med forskningsplan (högst fyra sidor)
- Budget
i. stipendiebelopp, löner och arvoden
ii. övriga utgifter
iii. övriga finansieringskällor - En tidtabel för projektet
- Förväntad nytta och utnyttjande av resultaten (konsekvensutredning). Motsvarar projektet stiftelsens ändamål enligt stadgarna.
- Sökandens kontaktuppgifter
- Meritförteckning (högst tre sidor)
Observera: om du har ett flerårigt projekt med kostnader som förnyas eller upprepas under kommande år (ex doktorsarbete), så bör du i alla fall göra en ny ansökan årligen.
Om du beviljats stipendium eller understöd
Meddelande om beviljade stipendier och understöd kommer på stiftelsens hemsida i början av mars. Samtliga sökande får ett personligt meddelande om stiftelsens beslut per e-post. Besluten motiveras inte.
De beviljade understöden betalas ut på anmodan, via ett meddelande till stiftelsens ombudsman prof. Veli-Pekka Salonen (veli-pekka.salonen@khrenlund.fi). Orsaken till detta är att mottagaren har högst tre år tid på sig, utgående från beviljningsdatumet, att ta den beviljade summan i bruk.
Understöden kan vara personliga och betalas direkt till mottagarens konto, eller avsedda för projektkostnader, analyser eller för hjälparbetskraft. Understödsmottagaren ansvarar för medlens effektiva användning. De beviljade medlen kan inte utan stiftelsens godkännande överföras på en annan ansvarsperson eller ett annat ändamål. De beviljade medlen kan vid behov överföras till en arbetsgivares bokföring.
För doktorander är ett helårsstipendium 26 000 €.
Varje stipendiemottagare ansvarar själv för att anslaget meddelas i skattedeklarationen och att mottagaren sköter sin obligatoriska försäkring via MELA (för stipendiearbete som omfattar minst 4 månader).
Rapportering
Rapporteringen sker endast elektroniskt via länken som finns på hemsidan och som är öppen hela året.
Mellanrapporter
En kort årsrapport görs årligen före kalenderårets slut och gäller alla mottagare av understöd (med undantag för dem som inlämnar sin slutrapport under året). Årsrapporten innehåller en kortfattad (högst 2 sidor) beskrivning av projektets utveckling under året och i stora drag hur medlen använts (inga kvitton behöver bifogas).
Slutrapport
Slutrapport avges när projektet avslutats och de beviljade medlen använts. Rapportlänken är öppen året runt. Tyngdpunkten i slutrapporten bör vara hur projektet lyckats, hur stiftelsens och eventuella andra finansiärers bidrag använts, och de viktigaste resultat som uppnåtts.
Upplysningar ger: Prof. Veli-Pekka Salonen (veli-pekka.salonen@khrenlund.fi)
Ansökningstider
Stiftelsens stipendier och understöd kan sökas mellan den 15 september och den 30 november för det följande kalenderåret.
Mera information hittar du även på forskning.fi.